Настройки и параметры процесса

Настройки и параметры процесса

Ссылка на публикацию При построении систем с использованием механизмов бизнес-процессов иногда возникает необходимость в просмотре и редактировании параметров и реквизитов бизнес-процессов и задач. Поиск обработок, выполняющих подобные действия, не дал результатов. Поэтом предлагаю для решения этих задач собственную разработку. Естественно, в каждой системе могут быть саои особенности построения и использования бизнес-процессов Данная обработка позволяет: Просматривать и редактировать параметры, реквизиты и табличные части бизнес-процесса. Удалять бизнес-процесс и его задачи. Просматривать карту маршрутов бизнес-процесса. Просматривать список задач бизнес-процесса и управлять их статусом. Просматривать и редактировать параметры, реквизиты и табличные части выбранной задачи.

Универсальный редактор реквизитов бизнес-процессов и задач

Для своей работы модуль использует несколько предопределенных параметров. Идентификатор параметра Тип параметра Данный параметр предназначен для выбора собственного юридического лица. Если Вы создаете документы от имени только одного юр. Этот параметр не обязателен и может использоваться в качестве переменной для задания шаблона по умолчанию.

При запуске бизнес-процесс может принимать на вход значения параметров , список которых задается при конструировании шаблона бизнес-процесса.

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами материальных и трудовых ресурсов. Поэтому выбор правильной стратегии организации этой деятельности и формирование соответствующих бизнес-процессов в значительной мере влияют на финансовые результаты бизнеса в целом. Стратегии ремонта Каждое предприятие старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы меньше тратить и больше зарабатывать.

В значительной степени достижение этой цели определяется выбранной стратегией управления ремонтами и техническим обслуживанием ТО имеющегося у предприятия оборудования. Среди возможных и применяемых стратегий управления ремонтами различают: Сущность стратегии регламентированного ремонта заключается в том, что ремонт выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в эксплуатационной документации независимо от технического состояния составных частей оборудования в момент начала ремонта.

Стратегия применяется для обеспечения ремонта оборудования, эксплуатация которого связана с повышенной опасностью для обслуживающего персонала, в том числе оборудования, подконтрольного органам Ростехнадзора.

Управление бизнес-процессами Мониторинг Для каждого экземпляра загруженного на выполнение процесса создается карточка экземпляра процесса. Она содержит исчерпывающую информацию по нему: Из карточки процесса пользователь, который имеет соответствующие права, может руководить ходом выполнения. Например, исправить параметры выполнения бизнес-процесса или совсем прекратить его. Система предоставляет удобные инструменты для мониторинга хода выполнения процессов и контроля выполнения задач в рамках данных бизнес-процессов.

В распоряжении пользователей системы находится несколько средств.

Контекст процесса – это все данные, которые создаются, изменяются и Чтобы посмотреть список всех контекстных переменных, в разделе можно будет использовать в качестве параметра поиска процесса.

Бизнес-процессы Контекст в бизнес-процессе Контекст процесса — это все данные, которые создаются, изменяются и сохраняются во время выполнения конкретного процесса. Например, информация об участниках, файлы, комментарии исполнителей, контрагенты, формы и т. Эти данные хранятся в переменных, значения которых задаются либо самими сотрудниками в ходе выполнения процесса, либо определяются системой автоматически. Отображаемое имя — название переменной, которое используется на форме задачи, стартового события и т.

Имя свойства — название переменной, которое используется при работе с , формами и т. Участвует в поиске — если вы выберете эту опцию, то значение переменной можно будет использовать в качестве параметра поиска процесса. Полнотекстовый поиск — если вы выберете эту опцию, то значение переменной будет участвовать в полнотекстовом поиске. Как добавить контекстную переменную Существует несколько способов создать новую переменную: Переменные, добавленные таким образом, тоже будут отображаться на вкладке Контекст.

Кроме того, контекстные переменные можно создавать в настройках некоторых графических элементов. Например, в зонах ответственности или статусах, где переменная определяет параметры этих элементов. Отображаемое имя — название переменной, которое будет отображаться на формах задач, событий и т. Имя свойства — название переменной, которое будет использоваться при работе с , сценариями и т.

Подсказка — здесь можно указать дополнительную информацию о переменной.

Поддержка24

Типовые бизнес-процессы для документов Двухэтапное утверждение последовательный процесс Рекомендуется для ситуаций утверждения документа с предварительной экспертной оценкой. В рамках процесса на первом этапе документ утверждается экспертом. Если им документ не утвержден, то он возвращается на доработку. Если утвержден, то документ передается для принятия решения группой сотрудников простым большинством голосов.

Если документ не принят на втором этапе голосования, то он возвращается автору на доработку и повторяется процесс утверждения. Экспертная оценка последовательный процесс Рекомендуется для ситуаций, когда для принятия решения по документу лицу, принимающему решение, нужна экспертная оценка по документу.

Список готов, но необходимо еще настроить права доступа к списку, иначе Параметров бизнес-процесса у нас не будет, поэтому.

Моделирование бизнес-процессов Автор ы: Пинаев, Д. Веретенников Статья предназначена для руководителей и топ-менеджеров предприятий, серьезно подходящих к построению системы управления предприятием, намеренных самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов спроектировать и внедрить систему управления предприятием на базе процессного подхода. Рассматриваются практические аспекты проектирования, приводятся примеры и рекомендации.

Проектирование системы управления Учитывая, что предприятия и организации, пример которых рассматривается в статье, продолжают успешную работу на рынке, конкретные имена, названия и другие подробности работы скрыты или заменены на близкие к смыслу и задачам статьи. Тем не менее, авторы приносят благодарность их сотрудникам за помощь в подготовке материала.

Начать статью хочется с того, что авторы ни в коей мере не претендуют на то, чтобы их труд воспринимался, как полное учебное пособие по этой теме. На этих страницах отражена некоторая часть опыта авторов по практической реализации применения процессного подхода к работе систем управления предприятиями-клиентами. Теоретические посылки можно найти в соответствующих книгах, список — в конце публикации. И не только кому — но и когда, и для чего.

Проектирование системы управления — серьезная и масштабная задача, требующая значительного вложения ресурсов предприятия и далеко не всегда приносящая соответствующий затратам эффект. Поэтому, прежде чем приступить к этой работе, стоит, как минимум, задаться вопросом о ее целесообразности. Так, совершенно очевидно, что индивидуальному предпринимателю, который является начальником и подчиненным в одном лице, нет необходимости в формализации своей деятельности до тех пор, пока она касается лишь его одного.

Настройки бизнес-процессов

Текст данного параметра может использоваться как текст по умолчанию в создаваемых исполнителям задачах. По-умолчанию эти параметры заполняются ссылками на сотрудника, создавшего данный экземпляр корпоративного процесса, но, при необходимости, могут быть изменены на других сотрудников. Одним из важных элементов корпоративного процесса является список ссылок процесса на объекты системы документы, справочники базы данных 1С.

Также можно выполнить добавление внешнего файла из файловой системы.

Как настроить запуск бизнес-процесса по записям детали Запуск бизнес- процесса два и больше, то необходимо выбрать нужный параметр из списка.

Сначала посмотрим как может происходить процесс наполнения поступающих документов в компанию по папкам Диска. Огромный объем разных документов в любой компании требует хорошо продуманной структуры для хранения. Даже при готовой структуре разделов уходит много времени на поиск того, что нужно. Может быть использован для входящих документов, а также для иных видов документов. Используем следующую систему вложенности для документов: Это обязательные поля.

По умолчанию можете установить те значения, которые вам часто встречаются. Таким же образом устанавливаются списки выбора назначения контрагентов и документа:

Моделирование бизнес-процессов

Как настроить запуск бизнес-процесса по записям детали Запуск бизнес-процесса можно настроить по записям любых деталей, а также разделов системы. На заметку Запуск бизнес-процессов по записям разделов описан в отдельной статье. В меню кнопки можно выбрать, какой процесс нужно запустить по выбранной записи Рис. Для настройки запуска бизнес-процесса по записи детали: Проверьте, есть ли необходимый процесс в библиотеке процессов.

Этот параметр появляется при выборе бизнес-процесса в качестве из списка) можно выбрать из доступных бизнес-процессов.

Настройка автозапуска для бизнес-процессов документов выполняется на странице Шаблоны бизнес-процессов выбранного раздела документов. Для этого необходимо: Например, в данном случае будет автоматически запускаться бизнес-процесс Утверждение документа со статусами при загрузке документов. Когда сотрудник будет загружать файл в данный раздел документов, то он должен будет указать все необходимые параметры запуска бизнес-процесса: Запуск бизнес-процессов вручную Чтобы запустить вручную бизнес-процесс для некоторого документа, необходимо выполнить следующее: В меню действий документа выбрать пункт Новый бизнес-процесс, а затем из предложенного списка выбрать необходимый бизнес-процесс например, ознакомиться с документом: Указать необходимые параметры запуска бизнес-процесса и нажать кнопку Запустить: Бизнес-процесс запустится и начнет выполняться в соответствии со своим шаблоном и произведенными настройками.

Руководство разработчика бизнес-процессов на платформе

В англоязычной литературе бизнес-процесс представляется как множество из одной или нескольких связанных операций или процедур, в совокупности реализующих некоторую цель производственной деятельности, осуществляемой обычно в рамках заранее определенной организационной структуры, которая отражает отношения между участниками. Схема 1. Общее представление бизнес-процесса. Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия.

Характерными для компаний бизнес-процессами являются выполнение заказа, разработка продукта, управление компанией, доставка продукции. На практике в каждой компании существуют типичные для их сферы и взаимосвязанные друг с другом бизнес-процессы, имеющие своей целью создание и реализацию стоимости продуктов и услуг.

Бизнес-процессы - описание, моделирование, управление и Идентификация бизнес-процессов и определение их основных параметров ( владелец процесса, Посмотреть список Клиентов по управленческому консалтингу, Вы.

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис. Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот.

При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы. При помощи использования парных разделений-слияний решить эту задачу нельзя. Рассмотрим случай согласования документов: Три отдела должны согласовать документ.

Администратор сервиса Битрикс24 (коробочная версия)

Бизнес-процессы моделирование и оптимизация Стремительно развивающийся бизнес и конкуренция на рынке подталкивают компании к изменению методов управления и моделей организации деятельности. Наша компания предлагает Вам высококвалифицированную сформированную услугу в создании системы управления бизнес-процессами и внедрение базирующихся на ней методик управления организацией, построенных по модульному принципу. Ваши Цели:

Сейчас стоит проблема построить бизнес процесс. Хотелось бы Слева редактирование параметра в шаблонах бизнес-процессов CRM. Справа . Евгений, полный список партнеров доступен на нашем сайте.

Самое сложное при измерении себестоимости бизнес-процессов по данной схеме - корректное определение факторов распределения. Факторы являются факторами распределения затрат на ресурсы, и обычно их можно измерить с большой точностью, если в банке налажен учет таких затрат зарплаты, арендной платы, материальных ресурсов и т. Факторы обычно определяются на основе некоторой базы распределения, показывая относительную величину части базы, приходящейся на тот или иной бизнес-процесс.

Например, себестоимость бизнес-процесса обеспечения -услугами может распределяться по другим бизнес-процессам пропорционально количеству используемых компьютеров, а себестоимость бизнес-процесса по уборке помещений - пропорционально занимаемой площади помещений. Факторы определяют распределение усилий, затрачиваемых в рамках одного бизнес-процесса, на производство нескольких продуктов и могут быть рассчитаны, если в рамках бизнес-процесса ведется учет таких усилий например, если ведется учет затрат времени на производство того или иного продукта.

Отметим, что многие элементы матриц , и будут нулевыми, так как не каждый ресурс вносит вклад в себестоимость каждого бизнес-процесса, не каждый бизнес-процесс вносит вклад в себестоимость каждого другого бизнес-процесса и не каждый бизнес-процесс вносит вклад в себестоимость каждого продукта. В заключение сделаем еще два замечания.

Первое - точность измерения себестоимости бизнес-процессов и структуры себестоимости зависит от уровня детализации системы бизнес-процессов.

Робот для запуска бизнес-процессов в сделках

Тип - с помощью выпадающего списка указывается тип данных параметра запуска; Обязательный - если опция отмечена, то обязательно должно быть указано значение данного параметра для запуска бизнес-процесса; Множественный - при отмеченной опции может быть задано несколько значений параметра; Значение по умолчанию - в зависимости от выбранного типа данных указывается значение параметра, используемое по умолчанию. Для сохранения параметра служит кнопка .

В результате параметр создастся и отобразится в общем списке: Описанным способом создаются все необходимые параметры запуска бизнес-процесса. С помощью ссылок Изменить и Удалить, расположенных в колонке Действия для каждого параметра, можно соответственно отредактировать или удалить требуемый параметр.

Точка маршрута – отражает этап жизненного цикла бизнес-процесса, связанный с Вспомогательные объекты – параметры сеанса, регистр сведений и При просмотре сотрудником Ивановым списка задач для себя система.

Тип - с помощью выпадающего списка указывается тип данных параметра запуска; Обязательный - если опция отмечена, то обязательно должно быть указано значение данного параметра для запуска бизнес-процесса; Множественный - при отмеченной опции может быть задано несколько значений параметра; Значение по умолчанию - в зависимости от выбранного типа данных указывается значение параметра, используемое по умолчанию. Для сохранения параметра служит кнопка . В результате параметр создастся и отобразится в общем списке: Описанным способом создаются все необходимые параметры запуска бизнес-процесса.

С помощью ссылок Изменить и Удалить, расположенных в колонке Действия для каждого параметра, можно соответственно отредактировать или удалить требуемый параметр. Аналогично, как и параметры бизнес-процесса, на закладке Переменные создаются переменные бизнес-процесса: На закладке Доступ для пользователей задаются права на доступ к бизнес-процессу, причем права доступа могут быть заданы как явно, так и с помощью переменных: После выполнения всех настроек параметров шаблона бизнес-процесса нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения.

Шаблон бизнес процесса для 1С Битрикс24: Передача лида или сделки свободному сотруднику в Bitrix24


Comments are closed.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!